MODELO
3 E
Flexible, rápido y de fácil aplicación. Diseñado
para estrategias de comunicación interna en contextos difíciles
y cambiantes.
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JORNADA
2002 DE COMUNICACION INTERNA EN ARGENTINA Con
más de 270 profesionales interesados en la comunicación
humana dentro de las organizaciones, se llevaron a cabo las Jornadas
2002 de Comunicación Interna en Argentina denominada "Crecer
a través de Casos", organizadas en forma conjunta por
Red INSIDE y UCES.
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FEEDBACK
DE LA JORNADA Debido
a la cantidad y calidad de los mensajes recibidos después
de la Jornada y a manera de agradecimiento, hemos decidido publicarlos
en el espacio de la Red de Lectores. Click Aquí
ENCUESTA
DE COMUNICACION INTERNA "PRIMERO ADENTRO" 150
profesionales responden sobre los principales problemas de comunicación
en diferentes organizaciones: país, empresa y familia. También
opinaron sobre una comunicación interna más personal,
la comunicación con uno mismo.
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Presentamos
el Modelo 3E de comunicación. Flexible, rápido y de
fácil aplicación. Diseñado para estrategias
de comunicación interna en contextos difíciles y cambiantes.
3E, un modelo
todo terreno, preparado para situaciones de crisis y de crecimiento.
ESCUCHAR
Etapa
Entrópica
Pregunta
¿Qué
hacer?
Definición y alcance del Proyecto:
Intereses del emisor
Intereses del receptor
Primer
Paso
Escenario
Se genera un Relevamiento de doble entrada (Emisor/Receptor)
EMPATIZAR
Etapa
Empática
Pregunta
¿Qué
decir?
Compatibilizar ambos intereses, y generar un concepto único
para la comunicación. (PUC)
Segundo
Paso
Diagnóstico
Se determina la Propuesta Única a Comunicar (P.U.C.)
y los Mensajes Eje.
EMITIR
Etapa
Estratégica
Pregunta
¿Cómo
decirlo?
Convertir la P.U.C en Idea y contestar las preguntas restantes
de la estrategia(quién, cuándo, dónde y
a quiénes)
Tercer
Paso
Estrategia
de Comunicación
Se genera la estrategia de Medios, de Audiencia y la Propuesta
Creativa.
¿QUE
SIGNIFICA 3 E? 3 E es una regla mnemotécnica. Representa las tres
etapas indispensables de la comunicación efectiva en una
organización.
Escuchar.
Para determinar el Proyecto se escucha tanto al emisor responsable
como a la audiencia objetivo.
Empatizar.
Significa compatibilizar los intereses del emisor con los del
receptor. Se genera un concepto único a comunicar.
Emitir.
Se transforma el Concepto en una Idea persuasiva y recordable,
que se vehiculizará dentro de la estrategia general
¿CUANDO
UTILIZAR EL MODELO 3E?
El
modelo 3E es utilizado para desarrollar estrategias de comunicación
en los proyectos más diversos de una organización.
A continuación enunciamos algunos de los Casos en los que
fue aplicado exitosamente en nuestro país.
Reingenierías
/ Reestructuraciones
Venta interna de Proyectos o Programas
Casos de Tecnología: Implementación de People
Soft o Sap
Proyectos Regionales / Globales (Latinoamericanos/Internacionales
)
Modelo de Competencias / Evaluaciones de Desempeño
Inducciones / Incorporaciones
Fusiones / Adquisiciones
Plan anual de Comunicaciones para el Área de C.I.
Campañas de Calidad / Normas ISO
Visión, Misión y Valores
Planes de Retiro
Compensaciones para empleados jerárquicos
Planes de Desarrollo de Carrera
Programas de Capacitación Anual
Programas de Beneficios para el personal
Torneos deportivos internos
Fiestas de Fin de Año / Aniversarios de la Compañía
Encuestas de Clima
Programas de Job Posting / Programas de Expatriados
Programas de Jóvenes profesionales
Programas de Pasantías
Lanzamiento de nuevos canales internos de comunicación
Sistemas de sugerencias
Cuidado de la salud en el ámbito laboral
Compañías libres de humo
Participación accionaria de los empleados
Mudanzas
¿COMO
MIDE RESULTADOS EL MODELO 3E?
El modelo 3E se retroalimenta a sí mismo, ya que una vez
finalizada la etapa de Emitir, se vuelve a Escuchar, reiniciando
el ciclo, corrigiendo desvíos y generando un círculo
virtuoso en la comunicación.
Con
la aplicación del modelo en todas sus etapas se logra un
mayor entendimiento entre emisor y receptor y una alineación
estratégica de la comunicación a los objetivos propuestos.
La medición de resultados es parte del nuevo ciclo de Escuchar.
En la práctica se sabe que mientras más importante
es el Proyecto para la organización, más interés
tiene ésta en medir los resultados de la comunicación.
Con
más de 270 profesionales interesados en la comunicación
humana dentro de las organizaciones, se llevaron a cabo las Jornadas
2002 de Comunicación Interna en Argentina denominada "Crecer
a través de Casos", organizadas en forma conjunta por
Red INSIDE y UCES.
Con
una concurrencia masiva, se realizó el primer encuentro del
año en Comunicación Interna. Debido a las más
de 30 personas en lista de espera, el viernes 31 de mayo se concretó
una segunda jornada.
El
escenario elegido para estas Jornadas de Comunicación Interna
en la Argentina fue el auditorio de la UCES, en Paraguay 1338, que
recibió a más de 270 personas entre las dos jornadas.
LOS
EXPOSITORES Y LOS TEMAS
1.
Aurora Suárez y José Luis Puiggari, de BankBoston,
presentaron el caso integración BankBoston - Deustche Bank.
2. Manuel Tessi, director de Red INSIDE, expuso su Marco
Teórico de Comunicación Interna. 3. En la foto, Darío Luksemberg, de McDonald´s,
quien junto a Guillermo Garberi presentó las herramientas
de medición de feedback que utilizan en Arcos Dorados S.A.
para sus empleados. 4. Roberto Casasnovas, titular de INSIDE, presentó
el Modelo 3E y el Rol del Consultor Interno. 5. Eduardo Rosker, representante de UCES, en medio de su
exposición sobre el Método de Casos.
El público, con una activa participación. "Falta
de habilidad para comunicarse tanto por parte de los líderes
como del personal", fue lo que expresó el 76,8 % de
los asistentes a la hora de opinar sobre la principal falla en la
comunicación interna dentro de una empresa.
FEEDBACK DE LA JORNADA
Estimada
Red de Lectores:
Debido a la cantidad y calidad de los mensajes recibidos después
de la Jornada y a manera de agradecimiento, hemos decidido publicarlos
en el espacio de la Red de Lectores. Agradecemos la participación
de todos, y como siempre esperamos comentarios, críticas
y sugerencias en redaccion@inside.com.ar
Estuve
en la jornada de UCES (soy profesora allí). Fue todo muy
interesante y provechoso. Y no quiero perder la posibilidad, que
tan gentilmente han ofrecido, de encontrarme con el material de
las presentaciones (sobretodo el modelo de las 3E) y, si fuera posible,
algo sobre los recursos de comunicación de Arcos Dorados.
Desde ahora le agradezco la disposición a compartir su material.
Muchas gracias,
Rut Vieytes.
Gracias
a Red INSIDE. Nos pareció muy útil la información
y vivencia que recibimos durante el encuentro. Cuando realicen otra
conferencia por favor háganlo saber, pues nos gustaría
participar. Cordialmente,
Silvia Santa Cruz, Sergio Vergara y Alejandra Puig
Estimados
INSIDE:
En principio quería felicitarlos por la Jornada de la semana
pasada. La disfrute enormemente. Pero claro... siempre es así
cuando uno se encuentra con gente que habla el mismo idioma. ¿Cuándo
será la próxima edición? Después, conversando
con otros "comunicadores" se interesaron por asistir también.
Estaba buscando el cuento del Sultán que contaron en la Jornada
y no lo encuentro. También advierto que solo tengo tres números
de Red INSIDE (año 1 N°5, año 2 Nros. 7 y 8, ya
que durante un tiempo estuve con otra PC y deben haber quedado allí)
¿Podrían enviarme el resto de los números?
También deseo solicitarles el mail de la gente de McDonald´s
que expuso en la Jornada.
Gracias,
María Luján Aloe
Agradecería
que me mandaran el material de los distintos temas que presentaron
en la jornada.
Muchas Gracias,
Magdalena Tejedor
De
mi consideración:
Me dirijo a usted con el propósito de preguntarle sobre alguna
otra charla informativa que realicen ya que la jornada me resultó
interesante. Por otro lado, quisiera saber si podrían llegar
a mandar algún muestrario de las publicidades vistas en la
jornada de comunicación, que me resultó fascinante.
Atentamente,
Forti Romina
Estimados:
Me ha dado mucho gusto asistir a vuestras tan útiles y fructíferas
conferencias.
Soy Psicóloga Social y Comunicadora Institucional y con gusto
estaría dispuesta a ofrecerles mi colaboración en
lo que fuera necesario. Quedo a vuestras órdenes.
Atentamente,
Adriana Muscillo
Gracias
a ustedes por ofrecernos ese espacio.
Es un placer conocer gente tan dispuesta a dar y recibir, aunque
solo sean sugerencias, espero que se repitan. Seguimos en contacto.
Judith Jamui
Mi
nombre es María Eugenia y asistí a la Jornada de Comunicación
Interna que realizó INSIDE junto con la UCES. Quería
felicitarlos porque me gustó mucho el evento: me sirvió
para reforzar algunos conceptos teóricos, así como
para conocer más en detalle experiencias prácticas
muy enriquecedoras.
Lo único que quería hacerles notar es el tema de la
acreditación. Varias personas (entre ellas yo) se habían
acreditado previamente para asistir a la jornada y por alguna inexplicable
razón no figuraban en la lista. Yo llegué 8:40 y me
hicieron esperar 20 minutos afuera (con frío y lluvia) hasta
que finalmente me dejaron entrar, porque había personas que
se habían inscripto y no pudieron concurrir, entonces quedaban
vacantes.
Quizás parezca un detalle menor, pero creo que estas cosas
hacen también a la organización de un evento exitoso
y a la imagen que INSIDE y la UCES dan.
De todas formas, estoy contenta por haber asistido a la jornada
que me resultó muy productiva. Ojalá sigan organizando
eventos de este tipo.
Muchos saludos,
María Eugenia Miranda
Quería
felicitar a los integrantes del equipo de Red INSIDE, por la temática
aplicada para la actividad del pasado viernes. Creo que fue muy
buena, y sobretodo muy didáctica.
Me gustaría por este medio, si me pueden hacer llegar el
material dado en las presentaciones, a fin de tenerlo como material
de consulta.
Muchas gracias y quedo a su disposición para lo que estimen
conveniente.
Juan Matti
Estuve
en las jornadas de comunicación interna en UCES, y estaría
interesada en recibir los boletines de INSIDE y saber si me pueden
recomendar bibliografía sobre el tema de comunicación
interna, ya que estoy elaborando mi tesis "Comunicación
interna horizontal y satisfacción laboral". Muchas gracias.
Cecilia Lavigne
Este
mail es para felicitar a INSIDE sobre las charlas del día
17-05-02 en la U.C.E.S. Mis expectativas han sido correspondidas
y espero que se puedan seguir organizando jornadas de este tipo
en donde el nivel de contenidos es muy bueno. Además me parece
que al hacer este tipo de actividades gratuitas se deja ver que
tienen clara conciencia de la situación económica
actual. De esta forma los profesionales podemos mantenernos actualizados.
Asimismo, me gustaría saber si hay alguna posibilidad de
que me envíen por mail el material gráfico de la presentación,
sobre todo el que se refiere a las charlas de "Consultor interno"
y "Creatividad aplicada" ya que algunos conceptos se dieron
con demasiada rapidez.
Muchas Gracias
Florencia Riobó
Soy
la Lic. Cecilia Finocchiaro, trabajo en el departamento de recursos
humanos del instituto nacional de la propiedad industrial, y quiero
agradecerles por el curso sobre comunicaciones internas dado hoy
en UCES, me gustó la forma de encararlo, y estoy convencida
que es un tema muy sensible en cualquier organización en
la actualidad.
Por lo tanto me gustaría recibir los artículos sobre
esta materia y así establecer un vínculo con Uds.
Cecilia Finocchiaro
Buenas
Tardes, escribo respecto de la Jornada de Comunicación Interna
a la que asistí el 17/05/02 en la UCES. Realmente me resultó
muy productiva e interesante ya que soy alumno del 4° año
de Lic. en Com. Social de dicha institución y trabajo en
una empresa en el Area de Comunicación y Capacitación.
Justamente el Depto. de RR.HH. me solicitó que organice un
proyecto de Evaluación de Desempeño para la organización
a la brevedad. Es por esto también el motivo de este correo,
es decir solicitarles información referida al tema que me
asista para el desarrollo de la propuesta, y de esta manera una
vez aceptada conectar a INSIDE con la actividad.
Una vez más muy agradecido, y sin más saludo Atte.
Adrián Barreto
Ante
todo quiero felicitarlos por la profesionalidad y por la excelente
calidad en cuanto a contenidos de la Jornada de comunicación
interna que desarrollaron hoy.
En verdad, ¡superaron las expectativas!
Hay un par de dudas que me gustaría aclarar, por ello les
pido si me pueden enviar por esta vía las presentaciones
PPT.
Desde ya muchas gracias.
Guadalupe Navedo
Estimada
gente:
Estuve hoy en la Jornada, que me pareció una muy buena introducción
al tema. Ojalá se haga algún taller para trabajar
cosas concretas.
Muchas gracias.
Ricardo Mosso
¡Buenas
tardes! Acabo de recibir su mail con la invitación para el
día 31/5, organizada a raíz del desborde del cupo
de inscriptos. Lamentablemente (o afortunadamente, en realidad)
por no haberme enterado antes de que el cupo estuviera sobrepasado
me presenté directamente esta mañana en la jornada
y, a pesar de no figurar en la lista (por lo dicho anteriormente),
pude participar de la charla.
Aprovecho, entonces, ahora para comentarles que me resultó
muy interesante la actividad y los puntos de vista allí planteados.
En general las exposiciones resultaron enriquecedoras y particularmente
los temas de "creatividad aplicada" y la "modalidad
de casos" me despertaron muchísimo interés para
seguir profundizando en ellos.
Les agradezco la oportunidad de haber compartido esta jornada y
espero recibir más invitaciones para futuras actividades
de este tipo.
Saludos,
Carolina Mackinnon
Debo
decir que el tema era a priori muy interesante para mí, debido
a la metodología de análisis de casos es una técnica
de enseñanza que la considero primordial para la asimilación
de los conocimientos... ahora luego de haber estado presente en
esa jornada, me he dado cuenta que también es muy efectiva
para aplicarlo en la empresa...
Respecto a los expositores, no hubo desniveles, los temas fueron
programados en forma balanceada, con una duración justa.
Me impresionó positivamente Manuel Tessi, una persona que
sabe "comunicar" sus ideales. Los casos de empresas muy
interesantes y apropiados al tema.
Respecto a la intervención de Eduardo Rosker... todo OK,
en realidad y por experiencia ya conocía su sapiencia y manejo.
Organización y logística: excelente, todo en su lugar,
los soportes fueron bien utilizados de acuerdo a la ocasión...
solamente faltó música de fondo en los breaks.
En definitiva y como te dije personalmente, la jornada superó
mis expectativas. Desde que empezó hasta su fin fui una gran
"esponja".
Saludos,
Edgar Ruffinengo
Por
la presente solicito inscribirme a la publicación Red INSIDE.
Hoy participé del curso "Crecer a través de casos
y me pareció muy bueno.Adriana
Bottiglieri
Buenos días, debido a lo interesante que me resulta la publicación,
especialmente por el equilibrio entre teoría y práctica
(casos, encuestas, etc.), agradecería si me pueden enviar
por este medio las primeras 6 publicaciones, debido que los conocí
a partir del N° 7.
Desde ya muchas gracias.
Mauricio J. Lucero
Me comunico con Uds. a fin de felicitarlos por la excelente jornada
brindada el pasado viernes 31/05.
Tengo 17 años y concurro al Instituto San José Obrero
de Caseros. Aquí operamos, en el tercer año del Polimodal,
una empresa real en el desafiante mercado actual. Por tal motivo,
y desde la vicepresidencia de Recursos Humanos (mi función),
me gustaría establecer algún tipo de contacto vía
mail y/o personal, a fin de poder aplicar eficientemente todas las
posibilidades de la comunicación. Es de suma importancia
para mí, establecer vínculos de pertenencia, motivación
y riesgo emprendedor. Y fue mi profesora, la Sra. Liliana Salazar,
quien concurrió a la jornada mencionada anteriormente. Quedó
realmente maravillada, con lo cual su entusiasmo por conocer más
acerca de "INSIDE", se transformó ahora en este
mail, que espero, reciban gustosamente.
Estaría encantada de conocer fechas de próximas jornadas,
no sólo en lo que respecta al área de RRHH.
Agradezco el tiempo invertido en la lectura de este mensaje, ya
que tanto para mí, como para mis compañeros es importante
ir tomando contacto con el mundo real de los negocios, a través
de gente capacitada y con una trayectoria de tal envergadura.
Sin otro particular, se despide atte.
Paola Lobrutto
ENCUESTA DE COMUNICACION INTERNA "PRIMERO
ADENTRO"
Organizaciones
en problemas, problemas de comunicación.
150
profesionales responden sobre los principales problemas de comunicación
en diferentes organizaciones: país, empresa y familia. También
opinaron sobre una comunicación interna más personal,
la comunicación con uno mismo.
¿CUALES
SON LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE COMUNICACION INTERNA?
Problemas
de comunicación interna en nuestro país
"Falta de una visión clara".
-
El
72,6% (106) se inclinó por la "Falta de una visión
común clara" (Respuesta A)
-
Mientras que 14,4% (19) eligió la "Falta de habilidad
para comunicarse por parte de los dirigentes" (Respuesta B)
-
Sólo el 13% (23) se incluyó en el problema eligiendo
la respuesta "Falta de interés y solidaridad entre los
habitantes" (Respuesta C)
Comentario
cuali: "Nadie sabe para dónde nos dirigimos, cuál
es nuestro rumbo".
Problemas
de comunicación interna en una empresa
"Falta
de habilidad para comunicarse tanto por parte de los líderes
como de sus equipos"
-
"Falta de habilidad para comunicarse tanto por parte de los
líderes como de sus equipos", fue lo que opinó
el 79, 5% (116) de los profesionales. (Respuesta A)
-
Con la afirmación "Los líderes no escuchan a
sus equipos" estuvo de acuerdo el 18,5% (27) (Respuesta B)
-
Por último, sólo un 2% (3) aseguró que "Al
personal le cuesta escuchar a los líderes" (Respuesta
C)
Comentario
cuali: "No hay conciencia de las ventajas estratégicas
de una buena comunicación"
Problemas
de comunicación interna en una familia
"La falta de predisposición para enfrentar
situaciones emocionales incómodas"
- En
este tema, el 69,2% (101) aseguró que los problemas se deben
a "La falta de predisposición para enfrentar situaciones
emocionales incómodas". (Respuesta A)
- El
24% (35) dijo que los problemas se deben a la "Falta de tiempo
físico para profundizar en problemas personales". (Respuesta
B)
- Sólo
el 6,8% (10) cree que existe una "Falta de interés real
en la problemática de los demás integrantes del grupo
familiar". (Respuesta C)
Comentario
cuali: "También entra en juego la falta de práctica
en este tipo de diálogos; el manejo de las emociones es temeroso"
Problemas
de comunicación interna con uno mismo
"Falta
de claridad en los objetivos personales".
- El
45,9% (67) aseguró que el principal problema es la "Falta
de claridad en los objetivos personales". (Respuesta A)
- "Falta
de habilidad para entenderse a sí mismos", contestó
el 36,3% (53) de los encuestados. (Respuesta B)
- El
13,7% (20) estuvieron de acuerdo en que la "Falta de capacitación"
es el principal problema de comunicación con uno mismo. (Respuesta
C)
- Por
último, el 4,1% (6) optó por no contestar. (Respuesta
D)
Comentario
cuali: "En mi caso concreto el problema no es de claridad para
pautar objetivos, sino con la capacidad de ejecución de los
objetivos claramente establecidos"
En
esta obra de King encontramos dos aspectos interesantes sobre
la comunicación escrita: por un lado un acopio de anécdotas
biográficas de alguien que ha sabido transmitir emociones
fuertes a través de la escritura y por otro una serie
de recomendaciones para quienes quieran incursionar en el
mundo de la narrativa. Imperdible para los amantes de la palabra
escrita.
Roberto Casasnovas.
Titular de INSIDE.
Videos: Tiempos modernos, de Charlie Chaplin.
Observar
el lenguaje corporal es otra manera clave para aprender cómo
y qué comunica una persona, si lo que dice verbalmente
está en sintonía o contradicción con
lo que expresa corporalmente. "Tiempos Modernos",
un clásico que permite conocer y analizar comportamientos
en un ámbito laboral desde el lenguaje corporal.
María
Carmen Buelga Otero
Op. Psicóloga Social
Envíenos
sus datos a redaccion@inside.com.ar
consignando: Nombre y Apellido, Empresa, Área/Dpto. y Direccion
electrónica